Progess PA

PROGESS PA

APLIKASI SISTIM PENGELUARAN KAS DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC V. 06 PADA  PT. ASTRA OTOPART

FASE I : PENGENALAN APLIKASI SISTIM PENGELUARAN KAS DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6 DAN KETERLIBATAN PERSONAL

PENGENALAN SISTEM

1. Masalah

Dengan perkembangan teknologi pengolah data yang canggih dan pesat, komputerisasi merupakan suatu alternative tepat yang dibutuhkan untuk seorang pimpinan dalam suatu organisasi atau instansi. Informasi membantu suatu instansi dalam mengolah data.

Microsoft Visual Basic atau yang sering disingkat VB merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat event driven dan menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual yang menawarkan pengolah data yang dimaksud, contohnya adalah dengan membuat program aplikasi.

Terkait dengan hal ini, masalah yang ditemukan Penulis pada PT. ASTRA OTOPART yang berlokasi di Bekasi adalah mengenai system akuntansinya yang masih bersifat manual atau sederhana, sehingga kurang mengefisiensikan waktu. Kemudian atas dasar inilah Penulis membuat aplikasi sistim pengeluaran kas dengan menggunakan Visual Basic 6 .

1. Kesempatan

Melihat masalah yang ada pada PT. ASTRA OTOPART, mengenai masih manualnya system akuntansi khususnya pengeluaran kas, maka aplikasi yang Penulis tawarkan  ini akan sangat membantu bagi pihak manajemen dalam mengelola bisnis perusahaan mereka yaitu kalau kita pandang dari segi efisiensi waktu dan tenaga yang dikeluarkan.

1. Tujuan

Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi pengeluaran kas adalah selain uuntuk memudahkan manajemen dalam mengerjakan dan mengelola perusahaan, juga sebagai pemenuhan salah satu  pemenuhan tugas Mahasiswa program DIV Jurusan Komputer Akuntansi.

KETERLIBATAN PERSONAL

1. Analis system

Analis sistem dalam hal ini adalah Penulis sendiri yang sedang menganalisa masalah apa yang sedang terjadi di perusahaan, sistem apa yang telah dan sedang dipakai perusahaan, sehingga kita bisa mengikhtisarkan sistem seperti apa yang cocok bagi perusahaan tersebut.

1. Manajemen User

Siapa yang akan memakai aplikasi yang kita buat harus pula diketahui sehingga memudahkan kita dalam merancang aplikasi yang sesuai.

1. Manajemen system

Siapa-siapa sajakah yang ada dalam manajemen sistem dalam sebuah perusahaan menentukan juga langkah kita dalam menentukan aplikasi yang sesuai bagi perusahaan tersebut.

FASE II : MENENTUKAN KEBUTUHAN INFORMASI

Dalam mengumpulkan informasi yang dibutuhkan selama penyusunan Proyek Akhir pada PT. ASTRA OTOPART, penulis melakukan beberapa langkah yaitu:

1. Interview manajemen, operaasi dan personal

Interview dilakukan dengan pihak terkait diperusahaan, dalam hal ini bagian Accounting yang menangani pengeluaran kas. Interview dilakukan untuk mendapatkan informasi secara langsung.

2. Mengumpulan dokumen system/operasi

Selain interview kepada pihak terkait pada perusahaan, penulis juga mengumpulkan beberapa dokumen guna mendukung keakuratan informasi yang didapat sebelumnya.

3. Menggunakan quisioner

Sejauh ini penulis melakukan dua langkah yang telah dijelaskan diatas. Untuk penggunaan quisioner sendiri penulis belum melakukannya dikarenakan pengumpulan informasi masih bisa dilakukan langsung kepada pihak terkait seraya mempelajari sistem yang ada pada perusahaan.

4. Mengamati system dan keterlibatan personal

Saat kunjungan penulis pada perusahaan, penulis mangamati sistem manajemen yang terlihat dan keterlibatan karyawan terhadap tugas dan fungsi setiap bagian. Hasil pengamatan, penulis mengetahui bahwa untuk bagian Accounting masih membutuhkan tenaga  tambahan karyawan, yang selama ini hanya ditangani oleh satu orang dengan sistem informasi yang manual.

5. Menggunakan pertanyaan who, what, where, when, how dan why

5W dan 1H adalah pertanyaan umum penulis yang dipakai pada interview, untuk memperoleh informasi manajemen yang ada pada perusahaan.

PROGESS PA

APLIKASI SISTIM PENGELUARAN KAS DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC V. 06 PADA  PT. ASTRA OTOPART

FASE I : PENGENALAN APLIKASI SISTIM PENGELUARAN KAS DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6 DAN KETERLIBATAN PERSONAL

PENGENALAN SISTEM

1. Masalah

Dengan perkembangan teknologi pengolah data yang canggih dan pesat, komputerisasi merupakan suatu alternative tepat yang dibutuhkan untuk seorang pimpinan dalam suatu organisasi atau instansi. Informasi membantu suatu instansi dalam mengolah data.

Microsoft Visual Basic atau yang sering disingkat VB merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat event driven dan menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual yang menawarkan pengolah data yang dimaksud, contohnya adalah dengan membuat program aplikasi.

Terkait dengan hal ini, masalah yang ditemukan Penulis pada PT. ASTRA OTOPART yang berlokasi di Bekasi adalah mengenai system akuntansinya yang masih bersifat manual atau sederhana, sehingga kurang mengefisiensikan waktu. Kemudian atas dasar inilah Penulis membuat aplikasi sistim pengeluaran kas dengan menggunakan Visual Basic 6 .

1. Kesempatan

Melihat masalah yang ada pada PT. ASTRA OTOPART, mengenai masih manualnya system akuntansi khususnya pengeluaran kas, maka aplikasi yang Penulis tawarkan  ini akan sangat membantu bagi pihak manajemen dalam mengelola bisnis perusahaan mereka yaitu kalau kita pandang dari segi efisiensi waktu dan tenaga yang dikeluarkan.

1. Tujuan

Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi pengeluaran kas adalah selain uuntuk memudahkan manajemen dalam mengerjakan dan mengelola perusahaan, juga sebagai pemenuhan salah satu  pemenuhan tugas Mahasiswa program DIV Jurusan Komputer Akuntansi.

KETERLIBATAN PERSONAL

1. Analis system

Analis sistem dalam hal ini adalah Penulis sendiri yang sedang menganalisa masalah apa yang sedang terjadi di perusahaan, sistem apa yang telah dan sedang dipakai perusahaan, sehingga kita bisa mengikhtisarkan sistem seperti apa yang cocok bagi perusahaan tersebut.

1. Manajemen User

Siapa yang akan memakai aplikasi yang kita buat harus pula diketahui sehingga memudahkan kita dalam merancang aplikasi yang sesuai.

1. Manajemen system

Siapa-siapa sajakah yang ada dalam manajemen sistem dalam sebuah perusahaan menentukan juga langkah kita dalam menentukan aplikasi yang sesuai bagi perusahaan tersebut.

FASE II : MENENTUKAN KEBUTUHAN INFORMASI

Dalam mengumpulkan informasi yang dibutuhkan selama penyusunan Proyek Akhir pada PT. ASTRA OTOPART, penulis melakukan beberapa langkah yaitu:

1. Interview manajemen, operaasi dan personal

Interview dilakukan dengan pihak terkait diperusahaan, dalam hal ini bagian Accounting yang menangani pengeluaran kas. Interview dilakukan untuk mendapatkan informasi secara langsung.

2. Mengumpulan dokumen system/operasi

Selain interview kepada pihak terkait pada perusahaan, penulis juga mengumpulkan beberapa dokumen guna mendukung keakuratan informasi yang didapat sebelumnya.

3. Menggunakan quisioner

Sejauh ini penulis melakukan dua langkah yang telah dijelaskan diatas. Untuk penggunaan quisioner sendiri penulis belum melakukannya dikarenakan pengumpulan informasi masih bisa dilakukan langsung kepada pihak terkait seraya mempelajari sistem yang ada pada perusahaan.

4. Mengamati system dan keterlibatan personal

Saat kunjungan penulis pada perusahaan, penulis mangamati sistem manajemen yang terlihat dan keterlibatan karyawan terhadap tugas dan fungsi setiap bagian. Hasil pengamatan, penulis mengetahui bahwa untuk bagian Accounting masih membutuhkan tenaga  tambahan karyawan, yang selama ini hanya ditangani oleh satu orang dengan sistem informasi yang manual.

5. Menggunakan pertanyaan who, what, where, when, how dan why

5W dan 1H adalah pertanyaan umum penulis yang dipakai pada interview, untuk memperoleh informasi manajemen yang ada pada perusahaan.